
书名:《番茄工作法图解》
作者:(瑞典)Staffan N·teberg
索书号:C935/29
出版社:人民邮电出版社
典藏:四楼外借书库

内容简介:
本书介绍了时下最流行的时间管理方法之一——番茄工作法。作者根据亲身运用番茄工作法的经历,以生动的语言,传神的图画,将番茄工作法的具体理论和实践呈现在读者面前。番茄工作法简约而不简单,本书亦然。在番茄工作法一个个短短的25分钟内,你收获的不仅仅是效率,还会有意想不到的成就感。


一言以蔽之,番茄工作法就是在25分钟内专心做某一件事,然后短暂休息,再将其他事与你正在做的对比一下。看哪个更重要,就拣最重要的做。
拖延总能让我们苟且偷安,但难题并没有消失。别考虑任务有多复杂,重要的是开始、再开始。扭启番茄钟,半小时内你会有所斩获,并获得休息作为奖赏。
一、哪些人需要用番茄工作法:
1. 面对复杂,望而却步
2. 无聊琐事,越拖越久。
3. 小事忙一天,大事一样没办。
4. 最后期限,步步紧逼。
5. 从休息回到工作,心智调整不过来。
6. 一错再错,不长记性。
7. 没想到一件事要做这么久。
8. 没想到一件事越做越复杂。
9. 头脑被各种想法占据。
10. 时间都用来学习适应复杂的工作方法了。
11. 只顾低头干活,忘了探头看路。
12. 把预估当做承诺。
13. 流程管理,纸上谈兵。
14. 牵着不走,打着倒退。
15. 完美主义,碍手碍脚。
以上这些拖延通病,在你身上有没有呢?
二、如何制定属于自己的番茄钟
共需要三张纸,一支笔。第一张纸,记录近期事务,将所有近期需要做的事情都记录在纸上,不分顺序,完成后划掉。可几天共用一张反复使用。第二张纸,记录今日待办。每日工作开始前,选择近期事务中的事情按照今天的可分配时间放入《今日待办》中,并计划好执行这一任务所需的番茄钟数。第三张纸,在每日工作结束之前记录三个方面:一、每日完成的番茄钟数。二、早晨未想到后来临时加入的紧急事务。三、由于估计的时间不足以完成某一项目标,后来又加上的番茄钟数。
三 、如何执行
记录近期事务------早晨选择待办事项-------每个番茄钟开始前从事项里选出最重要的一项完成---------完成后记录/未完成则放到下个周期去完成或者选择其它时段去完成--------晚上下班前总结自己的完成数和中断数,可以在以后的计划中做出适当更改。
四、如何去处理执行中的中断
1、内部中断 (自身引起)
可控制中断:如想喝水,突然想到给谁打电话等。解决方法,承认----记录-----忽视。把它记录到今日待办中的紧急待办中,放置到某个番茄钟完成,自己手头的工作不要停。
不可控制中断:如想上厕所,则把正在做的番茄钟报废,不可中断后继续进行,以免长此以往打乱节奏。
2、外部中断 (外界打扰)
可延后中断:告诉别人自己正忙,与其协商稍后再与他商量/打电话,并记录到今日待办中的紧急待办中,按承诺放置到某个番茄钟完成,自己手头的工作不要停。
需立即执行中断:报废
五、小Tips
1、时间到点后,立刻停止工作,把对时间的依赖完全交给时钟。
2、在规定时间内早早完成了,就进行重复学习直到钟响。重复学习带来更好的记忆。
3、几个很小的事情可以凑成一个番茄钟内完成。
4、休息时间不可想前一个番茄钟或后一个番茄钟的事情,番茄钟的选择要在休息结束后进行。
5、蕃茄时间是最小的计量单位,不可分拆,如被打断可考虑标记事后处理或重新开始。
6、25分钟只是作者进行实践后给大家的建议,可以在自己分析自己的记录后进行更改(比如说实践过程中的中断太多,可以考虑缩减番茄钟周期时间)。但每次更改都要在上一个更改实践实施2周后才能更改,确定它是否真的不合适自己,太频繁的更改只会给工作带来紊乱,并且长时间的实践才能真正体现出周期时间的合适度。
7、工作时只想着工作,全局的纵览和思考应放到早晨规划,晚间总结和番茄钟开始的选择时。
责编:潘有娣 校对:朱丽霞 图片来源:网络 审核:胡浪